Опубликовано пн, 20/02/2017 - 17:09 пользователем rpn *Специальное программное обеспечение* * «Справки* *БК»* * (версия 2.**3**)*   *ОПИСАНИЕ СПЕЦИАЛЬНОГО ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ*   Москва 2016 *СОДЕРЖАНИЕ* *1. ВВЕДЕНИЕ   3* [1] *2. ПОРЯДОК РАБОТЫ С СПО «СПРАВКИ БК»  3* [2] *3. ВЫВОД СПРАВКИ НА ПЕЧАТЬ   8* [3] *4. СОХРАНЕНИЕ ВВЕДЕННОЙ ИНФОРМАЦИИ   10* [4] *5. Требования к автоматизированному рабочему месту для установки СПО "Справки БК"  10* [5] *1. ВВЕДЕНИЕ* Специальное программное обеспечение «Справки БК» (далее - СПО «Справки БК»), размещенное на официальном сайте Президента Российской Федерации, обеспечивает выполнение следующих основных функций: 1. Формирование печатных форм, в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 г. № 460 «Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации». 2. Заполнение необходимых сведений о персоналии для последующей печати в установленном виде. 3. Ввод и отображение введенных данных. 4. Проверку корректности ввода данных.   Настоящее описание программного обеспечения предназначено для ознакомления пользователей с правилами и особенностями работы с СПО «Справки БК». *2. ПОРЯДОК РАБОТЫ С СПО «СПРАВКИ БК»* Для начала работы пользователю необходимо скопировать из сети «Интернет» или с инсталляционного диска файл SpravkaBKsetup.exe на жесткий диск своего компьютера и запустить скопированный файл для установки СПО, после чего на рабочем столе будет размещен ярлык программы «Справки БК». Для запуска программы необходимо выделить на рабочем столе ярлык программы с названием "Справки БК" и дважды щелкнуть на нем левой клавишей мыши (Рисунок 1).   *Рисунок * *1.* Ярлык СПО «Справки БК»   При запуске программы появляется окно, которое позволяет создать новый или загрузить уже существующий пакет документов (Рисунок 2). *Примечание:* Пакет - совокупность справок одного заявителя, подаваемых за один отчетный период.   *Рисунок * *2.* Стартовое окно   При создании нового пакета необходимо сначала добавить справку на себя. Для этого следует выбрать пункт меню "Файл ->Создать->Справка на себя". При этом создается пакет, содержащий справку. После создания и заполнения справки на себя, при необходимости, следует заполнить также справку на супругу(а) и/или справку на несовершеннолетних детей. Для этого надо выбрать пункт меню "Файл->Создать->Справка на супругу (супруга)" или "Файл->Создать->Справка на несовершеннолетнего ребенка" соответственно (Рисунок 3) или выбрать аналогичные функции на панели со структурой пакета или в конце раздела 6.2. При заполнении данных на семью, в левой части окна структуру пакета можно показать или скрыть с помощью пункта меню "Вид->Показать структуру пакета". Удалить справку из пакета можно, нажав правую кнопку мыши на соответствующей строке в списке справок пакета (панель «Структура пакета») и в появившемся меню далее нажатием кнопки «Удалить».   Рисунок 3. Создание новой справки   При вводе новой справки необходимо сначала заполнить все данные на странице "Информация о лице, предоставляющем сведения". После заполнения всей информации на данной странице остальные разделы будут доступны для заполнения. Заполнение сведений о доходах в первых пяти пунктах Раздела 1, величины доходов, отображаемые синим цветом (первоначально установлены в 0,00 руб.), могут быть отредактированы путем выбора соответствующей ячейки таблицы двойным щелчком мыши или одиночным щелчком мыши и нажатием клавиши Enter. После ввода величины дохода необходимо нажать Enter. Остальные данные вводятся на специальных формах, отображаемых после нажатия левой кнопкой мыши кнопки . Отредактировать ранее введенные данные в строках таблиц, можно, нажав левой кнопкой мыши пиктограмму , расположенную в одной из ячеек строки, подлежащей редактированию. Удалить строку таблицы можно нажав левой кнопкой мыши пиктограмму , расположенную слева от строки таблицы, подлежащей удалению. В случае выявления программой ошибок заполнения полей разделов экранной формы соответствующая ячейка может быть выделена красным цветом и рядом с ней может отображаться значок ошибки (восклицательный знак в красном кружочке) с подсказкой, в чем заключается ошибка (Рисунок 4):     Рисунок 4. Примеры ошибочно введенных данных   Если в поле ввода даты введена информация, которая не является корректной датой (в формате дд.мм.гггг, где дд - день месяца, мм - порядковый номер месяца. гггг - год), то поле будет очищено, отобразится сообщение об ошибке ввода даты и данные потребуется ввести заново. При вводе данных, если для раздела справки или поля ввода данных существует контекстная подсказка, информация о ее наличии отображается рядом с заголовком раздела, заголовком колонки таблицы или полем в виде вопросительного знака в черном кружочке. При щелчке левой кнопкой мыши на вопросительном знаке отображается форма с текстом подсказки. Также для некоторых полей, при отсутствии заполненных данных, приводятся примеры или рекомендации по заполнению поля (Рисунок 5).   Рисунок  5. Примеры подсказок в СПО «Справки БК»   Для данных, отображенных в табличной форме, можно изменять ширины колонок, передвигая с помощью мыши разделительную черту в заголовке таблиц. При этом ширина колонки будет сохранена. Классифицируемые поля отмечены специальным символом «▼». При отсутствии в классификаторах нужного значения следует выбрать значение «*Иное*» и ввести данные в поле в текстовом формате с помощью клавиатуры. Кнопка  предоставляет возможность ввода информации на дополнительно вызываемой форме. Следует отметить, что в случае необходимости ввода названия населенного пункта или улицы, программа предоставляет возможность использования сведений из справочника путем автоподстановки. В случае если в справочнике отсутствует необходимая информация - предоставляется возможность ввести данные вручную в соответствующем поле. Особенности использования справочника адресов в СПО «Справки БК»: 1) Информация о номерах домов в справочнике отсутствует (ввод осуществляется вручную). 2) В случае если на улице присутствуют дома с различными почтовыми индексами, то программа не будет отображать сведения об индексе (ввод осуществляется вручную). 3) Для ряда населенных пунктов их территориальная принадлежность району может не соответствовать административному делению. В подобной ситуации следует руководствоваться имеющимися документами и ввод информации осуществлять вручную. Для удобства копирования адресов в справках, при их вводе в любом разделе можно воспользоваться кнопкой «Добавить адрес из ранее введенных». При этом, на экране появится список адресов, ввод которых осуществлялся в текущем пакете справок.   В разделе 2 при вводе полей "Источник получения средств" или "Иные лица" (при совместной или долевой собственности), после нажатия на кнопку  необходимо с помощью кнопки  и выбора соответствующего пункта меню сформировать требуемое количество соответствующих записей. При этом в правой части формы может потребоваться заполнить необходимые поля. В некоторых случаях для заполнения этих полей необходимо нажать на кнопку , после чего будет отображена специальная форма для ввода и редактирования данных. При заполнении раздела 4 «Сведения о счетах…», существует возможность воспользоваться операцией «Создать счет в том же банке». Для этого необходимо выбрать один из счетов с помощью указателя мыши и нажать правую кнопку мыши. *3. ВЫВОД СПРАВКИ НА ПЕЧАТЬ* Для предварительного просмотра и печати справки необходимо нажать на кнопку . Если при заполнении были не заполнены все обязательные поля, то перед выводом формы печати будет показано сообщение (Рисунок 6). Рисунок  6. Предупреждение о справке, заполненной не полностью   При подготовке справок к печати программа осуществляет поиск в справочнике адресов, введенных в справках. Если не удается сопоставить адрес справки с адресом из справочника, то перед печатью выводится сообщение (Рисунок 7). Если выбрать ответ «Да», то отобразится список адресов, для которых не найдено соответствие в справочнике адресов. Иногда для исправления адресов достаточно осуществить выбор улицы, или изменить её написание, убрав сокращения.     Рисунок 7. Предупреждение о наличии адресов, для которых не найдено соответствие в справочнике адресов   Кроме того, однократно за сеанс, при печати выводится предупреждение о необходимости проверить подключение принтера (Рисунок 8). Рисунок  8. Предупреждение о подключении принтера   Для печати справок должен использоваться лазерный принтер, обеспечивающий качественную печать. Не допускаются дефекты печати в виде полос, пятен (при дефектах барабана или картриджа принтера). Подпись на справке может быть поставлена в правом нижнем углу всех страниц, кроме последней. На последней странице подпись ставится в специально отведенном месте. Не допускается наличие подписи и пометок на линейных и двумерных штрих-кодах. Рукописные правки не допускаются. *Внимание* Листы одной справки не следует менять или мешать с листами другой справки, даже если они содержат идентичную информацию. Также не рекомендуется осуществлять подмену листов справки, листами, напечатанными в иной момент времени. Для печати всех справок пакета предназначена кнопка , которая позволяет распечатать без предварительного просмотра все справки пакета. Если в конце раздела 6.2 не подтверждена достоверность и полнота данных, то печать одной или всех справок будет заблокирована. *4. СОХРАНЕНИЕ ВВЕДЕННОЙ ИНФОРМАЦИИ* Сохранение справок осуществляется путем нажатия левой кнопки мыши на изображение дискеты в левом верхнем углу экрана либо выбором соответствующего пункта в меню «Файл». При работе с программой один раз в минуту происходит автосохранение. *5. Требования к автоматизированному рабочему месту для установки СПО "Справки БК"*   Требования к программно-аппаратному обеспечению рабочего места: * < > система Windows XP Professional Russian SP 3 или Windows 7; Net Framework 3.5 или 4.5; * Лазерный принтер, настроенный на печать формата A4; * 1 Гб свободного места на  жестком диске. .... Категория документа: * Методические материалы [6] [1] http://06.rospotrebnadzor.ru/node/add/article#_Toc407718646 [2] http://06.rospotrebnadzor.ru/node/add/article#_Toc407718647 [3] http://06.rospotrebnadzor.ru/node/add/article#_Toc407718648 [4] http://06.rospotrebnadzor.ru/node/add/article#_Toc407718649 [5] http://06.rospotrebnadzor.ru/node/add/article#_Toc407718650 [6] https://06.rospotrebnadzor.ru/386